INFORMATIVA PRIVACY ISCRITTI
INFORMATIVA PRIVACY ISCRITTI
A norma dell'articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del D.lgs. n.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dei Servizi e dell’Attività svolte dall’Associazione Sportiva ASD FRIUL TEAM 18
Titolare del trattamento
ASD FRIUL TEAM 18 - Sede Legale UDINE Via Liguria nr.90
Finalità obbligatorie, per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso
Finalità
Base giuridica del trattamento
Adempiere agli obblighi legali e contrattuali, gestire eventuali adempimenti di natura fiscale e amministrativa correlata alla Sua iscrizione / associazione.
(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto
Gestire l’attività di iscrizione all’Associazione e/o iscrizione al Corso, nonché di tesseramento alla Federazione (con contestuale trasmissione alla stesse dei Suoi dati personali);
Per tali attività possono essere acquisiti e trattati anche dati particolari (es. certificati medici) per attestare l’idoneità all’attività sportiva agonistica o non agonistica.
Nel caso di iscritti minorenni l’Ente tratterà dati dei loro familiari (ad es. per gestione ritiro minore a fine attività, riscossione importi iscrizioni, ecc).
(Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
(Art. 6 comma 1 lett. F GDPR
Gestione legittimo interesse del Titolare
Organizzare, erogare e gestire gli aspetti operativi dell’attività svolta dall’Ente (gestione attività sportive, allenamenti, ritiri, ritrovi ecc.) Garantire le comunicazioni anche attraverso chat di gruppo, mail, sms, cellulare per comunicazioni con iscritti / genitori se minori soci e referenti, altre società sportive, federazioni, medici sportivi ecc.
(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto; Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Gestire eventuali adempimenti di natura fiscale e amministrativa per rimborsi spese o altre forme di remunerazione
(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto; Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Gestione infortuni e/o eventuali sinistri anche tramite medici, consulenti, professionisti o assicurazioni
(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto; Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Altre finalità facoltative, per cui è previsto un Suo esplicito e separato consenso
Finalità
Base giuridica del trattamento
Realizzazione e diffusione, per finalità di promozione delle attività svolte dall’Associazione, di materiale audio-video tramite siti internet, giornali, social network. (in ogni caso, in particolare se minori, con modalità non lesive dei diritti, della dignit e delle libertà fondamentali)
(Art. 6 comma 1 lett. A GDPR)
Consenso dell’interessato
Ricevere comunicazioni in futuro per l’eventuale rinnovo della Sua iscrizione, fermo il suo diritto di opporsi a tali comunicazioni in occasione di ciascun invio.
(Art. 6 comma 1 lett. A GDPR)
Consenso dell’interessato
La informiamo che i Suoi dati personali non saranno comunicati o diffusi extra UE, tuttavia potranno essere conosciuti da altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali
Soggetti terzi o categorie
Finalità
Federazioni o altre società sportive/associazioni; pubbliche amministrazioni
Gestione organizzazione attività sportive e richieste di eventuali contributi/sovvenzioni
Consulenti, professionisti, Studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker
Gestione aspetti fiscali e amministrativi del rapporto contrattuale. Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri
La informiamo che la durata dei trattamenti sarà limitata al tempo necessario a dare esecuzione e gestire il suo rapporto con l’Ente, salvo l’archiviazione di dati, informazioni, file prevista da norme di legge.
La informiamo infine dell'esistenza di alcuni diritti sui Suoi dati personali e sul relativo trattamento che Lei potrà chiedere al Titolare rivolgendosi agli uffici amministrativi: Diritto di revoca del consenso (art. 13 comma II lett. A e art. 9 comma II lett. A) Diritto di accesso ai dati (art. 15) Diritto di rettifica (art. 16) Diritto all’oblio (art. 17) Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) Diritto alla portabilità (art. 20) Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77).
L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 679/16 che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
Per presa visione dell’Informativa per ricevuta e finalità obbligatorie
FIRMA__________________________________
(se soggetto minore, firma da parte del genitore o tutore)
Per l’acquisizione e diffusione di materiale audio-video con finalità di promozione su giornali, tv, siti e social dell’Associazione
O acconsento al trattamento O non acconsento al trattamento
Per ricevere comunicazioni promozionali su servizi ed attività svolte dall’Associazione e, in futuro, per eventuali rinnovi dell’iscrizione.
O acconsento al trattamento O non acconsento al trattamento
DATA___________________
FIRMA__________________________________
(se soggetto minore, firma da parte del genitore o tutore)
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(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto
Gestire l’attività di iscrizione all’Associazione e/o iscrizione al Corso, nonché di tesseramento alla Federazione (con contestuale trasmissione alla stesse dei Suoi dati personali);
Per tali attività possono essere acquisiti e trattati anche dati particolari (es. certificati medici) per attestare l’idoneità all’attività sportiva agonistica o non agonistica.
Nel caso di iscritti minorenni l’Ente tratterà dati dei loro familiari (ad es. per gestione ritiro minore a fine attività, riscossione importi iscrizioni, ecc).
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(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto; Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
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Gestione infortuni e/o eventuali sinistri anche tramite medici, consulenti, professionisti o assicurazioni
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La informiamo che la durata dei trattamenti sarà limitata al tempo necessario a dare esecuzione e gestire il suo rapporto con l’Ente, salvo l’archiviazione di dati, informazioni, file prevista da norme di legge.
La informiamo infine dell'esistenza di alcuni diritti sui Suoi dati personali e sul relativo trattamento che Lei potrà chiedere al Titolare rivolgendosi agli uffici amministrativi: Diritto di revoca del consenso (art. 13 comma II lett. A e art. 9 comma II lett. A) Diritto di accesso ai dati (art. 15) Diritto di rettifica (art. 16) Diritto all’oblio (art. 17) Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) Diritto alla portabilità (art. 20) Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77).
L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 679/16 che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
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